Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä henkilöstöassistenttia liittymään asiakkaamme HR-tiimiin. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana henkilöstöhallinnon päivittäisiä toimintoja ja tuet HR-asiantuntijoita monipuolisissa tehtävissä. Henkilöstöassistenttina pääset työskentelemään dynaamisessa ympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan työntekijäkokemukseen positiivisesti.
Tehtäviisi kuuluu muun muassa työsopimusten ja muiden henkilöstödokumenttien laatiminen ja hallinnointi, työntekijätietojen ylläpito HR-järjestelmissä, uusien työntekijöiden perehdytyksen tukeminen sekä erilaisten raporttien ja tilastojen laatiminen. Lisäksi osallistut rekrytointiprosessien tukemiseen, kuten työpaikkailmoitusten julkaisuun, hakemusten käsittelyyn ja haastattelujen koordinointiin.
Olet tärkeässä roolissa varmistamassa, että HR-prosessit sujuvat tehokkaasti ja että työntekijöiden kysymyksiin vastataan ajantasaisesti. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä työskennellä useiden tehtävien parissa samanaikaisesti. Arvostamme oma-aloitteisuutta, luottamuksellisuutta ja halua oppia uutta.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä osana asiantuntevaa ja kannustavaa tiimiä, jossa pääset kehittämään HR-osaamistasi ja vaikuttamaan organisaation henkilöstöprosesseihin. Työskentely tapahtuu pääosin toimistolla, mutta etätyömahdollisuudet ovat myös joustavasti sovittavissa. Mikäli olet kiinnostunut henkilöstöhallinnon tehtävistä ja haluat kehittyä HR-alalla, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Työsopimusten ja muiden henkilöstödokumenttien laatiminen ja hallinta
- Työntekijätietojen ylläpito HR-järjestelmissä
- Uusien työntekijöiden perehdytyksen tukeminen
- Rekrytointiprosessien avustaminen ja koordinointi
- HR-raporttien ja tilastojen laatiminen
- Työntekijöiden kysymyksiin vastaaminen ja neuvonta
- HR-prosessien kehittämiseen osallistuminen
- Sisäisen viestinnän tukeminen henkilöstöasioissa
- Työaikakirjausten ja poissaolojen seuranta
- Yhteistyö palkanlaskennan ja muiden sidosryhmien kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, henkilöstöhallinto)
- Aikaisempi kokemus HR-tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät tietotekniset taidot ja kokemus HR-järjestelmistä
- Tarkkuus ja huolellisuus dokumenttien käsittelyssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja priorisoida tehtäviä
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen henkilöstöasioissa
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöhallinnon parissa?
- Kuvaile kokemustasi HR-järjestelmien käytöstä.
- Miten varmistat tarkkuuden ja huolellisuuden työssäsi?
- Oletko aiemmin osallistunut rekrytointiprosesseihin? Miten?
- Miten toimit tilanteessa, jossa työntekijällä on kiireellinen HR-kysymys?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Miten kehittäisit henkilöstöprosessia, jos huomaat siinä puutteita?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistunut yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa.
